Wat is er veranderd?
In deze release notes vertellen we er alles over.
Check alle info en werk nog efficiënter, makkelijker én leuker!
Je e-mail direct opslaan als taak
Wij vinden feedback van makelaars belangrijk en daarom overleggen wij regelmatig met de gebruikersraad.
De gebruikers vroegen ons om van een verzonden e-mail makkelijk een taak te maken. Dus dat is precies wat we hebben gedaan.
Hoe werkt het?
- Bij het verzenden van een e-mail is nu een extra keuze: Verzenden en taak aanmaken.
- Na het verzenden van de e-mail verschijnt er meteen een nieuw taakscherm.
- Als je een gebruiker hebt gekozen om de e-mail in op te slaan, wordt deze gebruiker automatisch gekoppeld aan het veld ‘Koppelen aan een relatie?’ in het taakscherm.
- Het onderwerp van de e-mail wordt gebruikt als onderwerp voor de taak.
- Een platte tekst versie van de e-mail wordt gebruikt als taakomschrijving, zodat je weet waar het over gaat.
Check de handleiding in support.
Heb jij ook goede ideeën of wil je stemmen welke ontwikkeling jouw prio heeft? Dat kan! Laat van je horen in de ideeën box!
Multi selectie in e-mail
Nog een handige nieuwe functionaliteit in de e-mail is dat je nu meerdere mails tegelijk kan selecteren. Je kan nu in één keer:
- Verwijderen
- Archiveren
- On)markeren
- Gelezen/ongelezen
- Verplaatsen naar map
Mailen in (huis)stijl
Wel zo fijn om te communiceren in de stijl die bij jouw makelaardij past. Daarom kan je nu in Kolibri ook de opmaak van de e-mail instellen. Dit kan per account of voor je hele makelaardij.
Het volgende pas je aan naar jouw huisstijl: lettertype, grootte, dikte en kleur.
Dus naast je handtekening is ook de opmaak van de tekst in de e-mails professioneel in de huisstijl van jouw makelaardij.
Hoe werkt het?
Je stelt dit eenvoudig in voor de hele makelaardij of per account.
Standaard gebruiken we de bedrijfsopmaak. Deze stel je in bij de e-mailinstellingen.
Als je het per account instelt, neemt Kolibri deze over. Deze instellingen vindt je in het bewerk/aanmaak scherm van de e-mail accounts.
Check de handleiding hoe je dit stap voor stap instelt.
Mail jij nog niet vanuit Kolibri?Waarom je het wel zou doen:
- Super makkelijk complete dossiers door e-mails te koppelen aan de tijdlijnen van een object en/of relatie.
- Snel en professioneel mailen met e-mailtemplates.
- Je e-mail direct als taak opslaan dus het opvolgen van mailtjes vergeet jij niet meer.
- Alle communicatie opgeslagen op één plaats.
- Het is super makkelijk dus wennen aan een nieuwe werkwijze is niet nodig.
- Het lijkt op je huidige mail maar dan met fijne extra functies speciaal voor makelaars.
- Koppelen is mogelijk met alle mailproviders dus je mailadres blijft hetzelfde.
In de handleiding en video leggen we uit hoe je de mail activeert in Kolibri.
Jouwmakelaar.online voor verhuur
In de vorige release notes vertelden we dat het klantportaal ook voor verhuur en in het Engels beschikbaar is. Dus ook ideaal voor expats! Speciaal voor verhuurmakelaars organiseren we een webinar:
Woensdag 16 augustus om 14.00 uur
Je eerste dossier is gratis!
Je activeert Jouwmakelaar.online in de AppXchange in Kolibri, huisstijl instellen en klaar. Het eerste dossier krijg je van ons dus oefen rustig met een (fictief) pand en jij bent helemaal klaar voor volgende verkoop of verhuur.
Even met je meekijken?
Heb je vragen naar aanleiding van deze release notes? We zijn er voor jou en helpen je graag! Neem contact op met support of check onze handleidingen.
Wil je dat we met je meekijken? Plan dan zelf een korte afspraak in van 10 minuten wanneer het jou uitkomt en we doen het samen!
Vorige release note gemist?
In onze vorige release notes vertelden we je over:
Bijlagen één keer downloaden, Jouwmakelaar.online Engelstalig en voorverhuurders, nieuw checklist item.
Let’s connect
Heb je vragen en wil je persoonlijk contact?
Bel, mail of plan een demo in.
