E-mail is een van de meest gebruikte functies binnen Kolibri. Voor veel gebruikers werkt de huidige integratie prima, maar helaas niet voor iedereen. Een veelgehoorde klacht is dat het soms lang duurt voordat een e-mail die al zichtbaar is in Outlook, Mailking of Gmail, ook in Kolibri verschijnt. Daarnaast komt het voor dat e-mails die je hebt verwijderd of verplaatst, opnieuw in je inbox verschijnen. Hoewel dit slechts een klein deel van de gebruikers treft, kan het voor hen behoorlijk frustrerend zijn.
Om deze problemen op te lossen, hebben we de e-mailintegratie in Kolibri volledig vernieuwd – zowel technisch als qua interface. In deze blog ontdek je alle details over de verbeteringen.
Techniek: directe koppeling voor snelheid en betrouwbaarheid
Oude situatie: synchronisatie als tussenstation
De oude e-mailintegratie werkte via een zogenaamde synchronisatie. Je e-mails werden eerst opgeslagen in een tussenstation tussen je mailserver (bijvoorbeeld Gmail, Exchange of Mailking) en Kolibri. Dit zorgde soms voor vertragingen en verschillen tussen wat je op de mailserver zag en wat er in Kolibri verscheen.
Nieuwe situatie: directe koppeling met de mailserver
In de nieuwe integratie hebben we het tussenstation volledig verwijderd. Kolibri is nu direct gekoppeld aan je mailserver. Dit betekent dat e-mails in Gmail of Outlook in real-time naar Kolibri worden gestreamd. Wat je ziet in Kolibri is daardoor altijd een exacte weergave van wat er op je mailserver staat. Het resultaat? Een snellere en betrouwbaardere e-mailervaring.
Interface: fris, snel en functioneel
Een volledig vernieuwde look
Naast de techniek hebben we ook de interface grondig aangepakt. De nieuwe interface is niet alleen moderner en sneller, maar biedt je ook meer ruimte om efficiënt te werken.
Meer zoek- en filteropties
Wat direct opvalt, is de verbeterde zoek- en filterfunctionaliteit. Je kunt nu niet alleen zoeken op e-mailadressen van wie je berichten hebt ontvangen of naar wie je iets hebt verzonden, maar ook filteren op gemarkeerde berichten (met een vlaggetje) en berichten die specifiek aan jou gericht zijn.
Eenvoudiger onderhoud en uitbreidingen
Met de volledig vernieuwde techniek kunnen we sneller onderhoud uitvoeren en nieuwe functies ontwikkelen. Heb je zelf ideeën over hoe de e-mailintegratie jouw werk nog makkelijker of efficiënter kan maken? Laat het ons weten via support@kolibri.software.
