E-mail is een van de meest gebruikte functies binnen Kolibri. Voor veel gebruikers werkt de huidige integratie prima, maar helaas niet voor iedereen. Een veelgehoorde klacht is dat het soms lang duurt voordat een e-mail die al zichtbaar is in Outlook, Mailking of Gmail, ook in Kolibri verschijnt. Daarnaast komt het voor dat e-mails die je hebt verwijderd of verplaatst, opnieuw in je inbox verschijnen. Hoewel dit slechts een klein deel van de gebruikers treft, kan het voor hen behoorlijk frustrerend zijn.

Om deze problemen op te lossen, hebben we de e-mailintegratie in Kolibri volledig vernieuwd – zowel technisch als qua interface. In deze blog ontdek je alle details over de verbeteringen.

De nieuwe e-mailintegratie is momenteel in een gesloten bètafase.

Het is mogelijk dat je deze blog leest voordat de vernieuwde e-mailintegratie voor iedereen beschikbaar is. Momenteel is een kleine testgroep bezig met de laatste tests van deze volledig vernieuwde functionaliteit. Binnenkort wordt de 100% vernieuwde e-mailintegratie in Kolibri voor iedereen beschikbaar gesteld. Houd onze aankondigingen in de gaten – we kunnen niet wachten om het met jullie te delen!

Overstappen in 4 stappen

Ben je aan het overstappen naar de nieuwe e-mail integratie? Lees dan het onderstaande stappenplan.

1. In het menu van Kolibri zie je een “E-mail V2” knop in het menu. Wanneer je daarop klikt zie je een welkomstscherm. Vanaf de instellingen knop in dat scherm ga je naar de vernieuwde Kolibri e-mail instellingen:

21067000020575004 zc v1 1736245061163 mail 1 - Kolibri

2. In de vernieuwde instellingen koppel je een e-mailadres waarmee je gebruik wil maken van de bèta:

21067000020575004 zc v1 1736245297420 mail 2 - Kolibri

3. In de schermen die volgen vul je jouw e-mailadres en de logingegevens in (onder dit stappenplan leggen we per provider uit hoe je kan inloggen). Na het inloggen kun je de andere instellinge zoals de handtekening die je wil gebruiken en het standaardlettertype instellen:

21067000020575004 zc v1 1736245617402 mail 3 - Kolibri

4. Na het instellen ga je via de E-mail v2 menuknop naar de vernieuwde e-mail integratie. Je kunt daar gebruikmaken van het door jou ingestelde e-mailadres.

21067000020575004 zc v1 1736245780870 mail 4 - Kolibri

Techniek: directe koppeling voor snelheid en betrouwbaarheid

Oude situatie: synchronisatie als tussenstation

Frame 1004 - Kolibri
De oude e-mailintegratie werkte via een zogenaamde synchronisatie. Je e-mails werden eerst opgeslagen in een tussenstation tussen je mailserver (bijvoorbeeld Gmail, Exchange of Mailking) en Kolibri. Dit zorgde soms voor vertragingen en verschillen tussen wat je op de mailserver zag en wat er in Kolibri verscheen.

Nieuwe situatie: directe koppeling met de mailserver

Frame 1005 - Kolibri
In de nieuwe integratie hebben we het tussenstation volledig verwijderd. Kolibri is nu direct gekoppeld aan je mailserver. Dit betekent dat e-mails in Gmail of Outlook in real-time naar Kolibri worden gestreamd. Wat je ziet in Kolibri is daardoor altijd een exacte weergave van wat er op je mailserver staat. Het resultaat? Een snellere en betrouwbaardere e-mailervaring.

Interface: fris, snel en functioneel

Een volledig vernieuwde look

layout - Kolibri
Naast de techniek hebben we ook de interface grondig aangepakt. De nieuwe interface is niet alleen moderner en sneller, maar biedt je ook meer ruimte om efficiënt te werken.

Meer zoek- en filteropties

Frame 1028 - Kolibri
Wat direct opvalt, is de verbeterde zoek- en filterfunctionaliteit. Je kunt nu niet alleen zoeken op e-mailadressen van wie je berichten hebt ontvangen of naar wie je iets hebt verzonden, maar ook filteren op gemarkeerde berichten (met een vlaggetje) en berichten die specifiek aan jou gericht zijn.

Eenvoudiger onderhoud en uitbreidingen

Met de volledig vernieuwde techniek kunnen we sneller onderhoud uitvoeren en nieuwe functies ontwikkelen. Heb je zelf ideeën over hoe de e-mailintegratie jouw werk nog makkelijker of efficiënter kan maken? Laat het ons weten via support@kolibri.software.