De ins-and-outs van de nieuwe e-mail integratie in Kolibri

Tags
Geschreven door

E-mail is een van de meest gebruikte functies binnen Kolibri. Voor veel gebruikers werkt de huidige integratie prima, maar helaas niet voor iedereen. Een veelgehoorde klacht is dat het soms lang duurt voordat een e-mail die al zichtbaar is in Outlook, Mailking of Gmail, ook in Kolibri verschijnt. Daarnaast komt het voor dat e-mails die je hebt verwijderd of verplaatst, opnieuw in je inbox verschijnen. Hoewel dit slechts een klein deel van de gebruikers treft, kan het voor hen behoorlijk frustrerend zijn.

Om deze problemen op te lossen, hebben we de e-mailintegratie in Kolibri volledig vernieuwd – zowel technisch als qua interface. In deze blog ontdek je alle details over de verbeteringen.

De nieuwe e-mailintegratie is momenteel in een gesloten bètafase.

Het is mogelijk dat je deze blog leest voordat de vernieuwde e-mailintegratie voor iedereen beschikbaar is. Momenteel is een kleine testgroep bezig met de laatste tests van deze volledig vernieuwde functionaliteit. Binnenkort wordt de 100% vernieuwde e-mailintegratie in Kolibri voor iedereen beschikbaar gesteld. Houd onze aankondigingen in de gaten – we kunnen niet wachten om het met jullie te delen!

Overstappen in 4 stappen

Ben je aan het overstappen naar de nieuwe e-mail integratie? Lees dan het onderstaande stappenplan.

1. In het menu van Kolibri zie je een “E-mail V2” knop in het menu. Wanneer je daarop klikt zie je een welkomstscherm. Vanaf de instellingen knop in dat scherm ga je naar de vernieuwde Kolibri e-mail instellingen:

2. In de vernieuwde instellingen koppel je een e-mailadres waarmee je gebruik wil maken van de bèta:

3. In de schermen die volgen vul je jouw e-mailadres en de logingegevens in (onder dit stappenplan leggen we per provider uit hoe je kan inloggen). Na het inloggen kun je de andere instellinge zoals de handtekening die je wil gebruiken en het standaardlettertype instellen:

4. Na het instellen ga je via de E-mail v2 menuknop naar de vernieuwde e-mail integratie. Je kunt daar gebruikmaken van het door jou ingestelde e-mailadres.

Techniek: directe koppeling voor snelheid en betrouwbaarheid

Oude situatie: synchronisatie als tussenstation

De oude e-mailintegratie werkte via een zogenaamde synchronisatie. Je e-mails werden eerst opgeslagen in een tussenstation tussen je mailserver (bijvoorbeeld Gmail, Exchange of Mailking) en Kolibri. Dit zorgde soms voor vertragingen en verschillen tussen wat je op de mailserver zag en wat er in Kolibri verscheen.

Nieuwe situatie: directe koppeling met de mailserver

In de nieuwe integratie hebben we het tussenstation volledig verwijderd. Kolibri is nu direct gekoppeld aan je mailserver. Dit betekent dat e-mails in Gmail of Outlook in real-time naar Kolibri worden gestreamd. Wat je ziet in Kolibri is daardoor altijd een exacte weergave van wat er op je mailserver staat. Het resultaat? Een snellere en betrouwbaardere e-mailervaring.

Interface: fris, snel en functioneel

Een volledig vernieuwde look

Naast de techniek hebben we ook de interface grondig aangepakt. De nieuwe interface is niet alleen moderner en sneller, maar biedt je ook meer ruimte om efficiënt te werken.

Meer zoek- en filteropties

Wat direct opvalt, is de verbeterde zoek- en filterfunctionaliteit. Je kunt nu niet alleen zoeken op e-mailadressen van wie je berichten hebt ontvangen of naar wie je iets hebt verzonden, maar ook filteren op gemarkeerde berichten (met een vlaggetje) en berichten die specifiek aan jou gericht zijn.

Eenvoudiger onderhoud en uitbreidingen

Met de volledig vernieuwde techniek kunnen we sneller onderhoud uitvoeren en nieuwe functies ontwikkelen. Heb je zelf ideeën over hoe de e-mailintegratie jouw werk nog makkelijker of efficiënter kan maken? Laat het ons weten via support@kolibri.software.
Deel dit artikel via:

Nog niet klaar met lezen?

Misschien vind je dit ook leuk.

Kolibri software nieuws

Kolibri nieuws januari 2025

Kolibri Websites, uitbreiding Kolibri Team, toffe nieuwe samenwerkingen, AppXchangepartner en handige tips & tricks!...
Kolibri nieuws update

Kolibri nieuws oktober 2024

Kolibri nieuwtjes: werken vanuit een andere tijdzone, nieuw blog, teamuitbreiding, handige Apps en tips & tricks voor jou als Kolibri...
Blog marketingtips voor makelaars

Marketingtips van marketingmanager Kolibri

Nieuwe marketingkansen met de compleet vernieuwde agenda bevestigingen en herinneringen in Kolibri! Meer business creëren met automatische follow-ups! Check onze...
Francis, accountmanager Kolibri software

Ik bel je zo!

Laat je gegevens achter en ik neem zo snel als mogelijk contact met je op. 

Geen lange wachttijden of keuzemenu’s, gewoon persoonlijk contact!

Tot horens!

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
Eén platform. Alles geregeld.

Geen losse tools meer. Kolibri combineert CRM, website en marketing in één overzichtelijk platform.

Start vandaag nog met een gratis demo!