Digitaal ondertekenen
Met de integratie van ZYNYO in Kolibri kun je alle documenten eenvoudig en rechtsgeldig digitaal laten ondertekenen. Digitaal ondertekenen via ZYNYO is snel, efficiënt en betrouwbaar. Het platform wordt vertrouwd door notarissen, hypotheekverstrekkers en de makelaarsbrancheorganisaties VBO en NVM. Met deze SigningService zijn al duizenden woningverkoopcontracten ondertekend.
Online identificeren
Naast ondertekenen biedt ZYNYO ook de mogelijkheid van online identificeren. Hiermee kun je eenvoudig en efficiënt voldoen aan KYC-verplichtingen (geen risico meer met papieren kopieën of scans van ID-bewijzen).
Veilig en rechtsgeldig
Het platform van ZYNYO voldoet aan de Nederlandse en Europese (eIDAS) wetgeving en de hoogste privacy- (AVG) en veiligheidseisen. Alle niveaus van digitaal ondertekenen zijn beschikbaar binnen de SigningService van ZYNYO: gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd.
Voor alle documenten
Voor alle documenten heeft ZYNYO de juiste oplossing, bijvoorbeeld koopovereenkomsten, huurovereenkomsten, OTD koop en verkoop, vragenlijsten of de lijst van zaken.
Kenmerken van het ZYNYO-platform
✅ Volledig Nederlands platform en helpdesk.
✅ Veelzijdige ondertekenmogelijkheden.
✅ Online identificatie via bank (o.a. iDIN), paspoort-app of eID (elektronische identiteit).
✅ Gratis proefaccount en flexibele abonnementen.
Hoe werkt het?
Met de Kolibri-app van ZYNYO verstuur je vanuit Kolibri eenvoudig documenten ter ondertekening. Alle benodigde gegevens worden uit de Kolibri-applicatie opgehaald om het ondertekenverzoek te versturen. De aanbieder hoeft alleen aan te geven welk middel de ondertekenaar moet gebruiken (bijvoorbeeld muiskrabbel, SMS, iDIN of eID).
Na het versturen van het ondertekenverzoek ontvangt de ondertekenaar een e-mail met een link naar een beveiligde omgeving waar deze documenten gelezen en vervolgens digitaal ondertekend kunnen worden. Hier is geen speciale app of software voor nodig en het werkt op elk device (mobiel, tablet, laptop of ander apparaat). De aanbieder van het document wordt op de hoogte gehouden van de status en de voltooiing van de ondertekening.
Na ondertekening wordt het document, inclusief een Akte van Ondertekening, opgeslagen in de relatie- en objectdossiers. De Akte van Ondertekening bevat de audit trail waarin alle acties en kernmerken van de ondertekenaar zijn vastgelegd (naam, datum ontvangst, datum ondertekening en identificatiemiddel). De ondertekenaars ontvangen het ondertekende document automatisch via e-mail. ZYNYO factureert maandelijks achteraf, op basis van abonnement en daadwerkelijk gebruik.
Functionaliteiten
Met de uitgebreide functionaliteiten van het ZYNYO-platform is het mogelijk om verschillende ondertekenprocessen optimaal te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Opties voor invulvelden: neem in het document invulvelden, parafen, datumvelden of selectievelden op.
- Betrouwbare identificatie: kies uit iDIN, paspoort-scans of geavanceerde KYC-checks voor maximale veiligheid.
- Wettelijk correct & audit proof: automatische registratie van alle acties, zodat de ondertekening voldoet aan de strengste eisen.
- Controleer en corrigeer: volg de voortgang van ondertekening, met mogelijkheid tot het corrigeren van data tijdens het ondertekenverzoek.
Waarom Zynyo?
Het platform van ZYNYO geeft makelaars een veelheid aan functionaliteiten zodat administratieve processen soepel kunnen worden afgewikkeld. Het ZYNYO-platform ondersteunt gekwalificeerd ondertekenen in de cloud met het hoogste identificatiemiddel Vidua. Daarnaast zijn er andere geavanceerde identificatiemogelijkheden zoals SMS-TAN en iDIN.
Meer informatie of een gratis demo?
Kijk op www.zynyo.com voor de mogelijkheden, plan een demo, vul het contactformulier in of bel ZYNYO op +31 88 00 287 00. ZYNYO helpt je graag verder!
ZYNYO: de experts in digitaal ondertekenen en online identificatie.
