De klassieke manier van ondertekenen is een tijdrovend en kostbaar proces. Digitaal ondertekenen lost dat op. Er komt geen pen, printer of scanner meer aan te pas!
Met CM Sign verstuur je eenvoudig, direct vanuit Kolibri, jouw documenten ter ondertekening. De ontvangers kunnen deze documenten vervolgens digitaal ondertekenen op hun mobiel, tablet, laptop of elk ander apparaat. Hier is geen speciale app of software voor nodig. Jij wordt door het Kolibri berichtencentrum op de hoogte gehouden van de status, en de getekende documenten met auditrapporten worden meteen in de relatie- en objectdossiers opgeslagen.
Eenmaal getekend worden de document beveiligd met een digitale handtekening in de vorm van een PDF met certificaat. De ondertekende documenten en certificaten worden automatisch geupload naar de Kolibri Dossiers van de betrokken relaties en opdrachten.
Digitaal ondertekenen is 100% rechtsgeldig. Dit is bepaald in de Europese eIDAS-verordening, welke op 1 juli 2016 van kracht ging. Dankzij eIDAS zijn elektronische handtekeningen in heel Europa gestandaardiseerd en rechtsgeldig. Sign zorgt ervoor dat jouw documenten met geavanceerde elektronische handtekeningen worden ondertekend.
šĀ Sneller en goedkoperĀ – Het versturen en verwerken van contracten kost minder tijd en is volledig papierloos
āĀ Meer resultaatĀ – 2 dagen i.p.v. 2 weken – De gemiddelde tijd om een document te laten ondertekenen
š»Ā Makkelijk en overalĀ – GĆ©Ć©n speciale software of hardware nodig. Ondertekenen kan op elk apparaat, ook mobiel
šĀ Minder risicoĀ – Sterke identificatie op afstand en feilloze bescherming tegen aanpassingen van documenten
