AVG & Wwft voor de Makelaar is een webapplicatie waarmee een makelaarskantoor kan voldoen aan de wetgeving uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet ter voorkoming van Witwassen en financiering Terrorisme.
Voldoen aan de AVG
Aan de hand van de opbouw van de applicatie wordt samen met het makelaarskantoor bepaald op welke wijze het kantoor omgaat met persoonsgegevens, welke en waarom deze worden gebruikt en hoe deze zijn beveiligd. Dit gebeurt tijdens de implementatie van de applicatie op het kantoor, samen met een ervaren makelaar uit ons team.
Bepaal met wie u samenwerkt en leg de verwerkersovereenkomsten centraal vast:
Gebruik hiervoor handige, voor ingevulde dropdown menu’s .
Hou eenvoudig datalekken bij en meld deze als het nodig is:
Is het niet helemaal duidelijk wat u moet doen? Bel of mail dan met onze Helpdesk:
Voldoen aan de Wwft
De makelaar is in het kader van de Wwft de poortwachter voor de Belastingdienst en maakt melding als een verdachte transactie wordt gesignaleerd. De makelaar dient per klant een klantenonderzoek uit te voeren dat bestaat uit 2 delen: het identificeren van de klant en het maken van een risico analyse.
Aan de hand van deze identificatie en risico analyse bepaald de makelaar welk risico er is dat sprake kan zijn van witwassen en/of het financieren van terrorisme. Als het sprake is van een gemiddeld of hoog risico wordt een nader onderzoek verlangd. Bijvoorbeeld of de klant voorkomt op internationale sanctielijsten.
Maak snel en efficiënt een risico analyse: hoe kent u uw klant en waar komt het geld vandaan?
Sla de analyse op in de applicatie of direct in het klanten/relatie dossier van Kolibri.
Verstuur eenvoudig een PDF of print aan de collega makelaar als er sprake is van een uitbesteed klantenonderzoek tussen makelaars.
Werkt u met Kolibri? Ga direct vanuit Kolibri naar de risico analyse:
Wilt u meer weten over de applicatie of u per direct aanmelden?
info@avgvoordemakelaar.nl of 070-3066000 of www.avgvoordemakelaar.nl/
